Innerhalb der Katholischen Jugendfürsorge Augsburg liegt das strategische Zentrum in den jeweiligen Fachabteilungen Kinder- und Jugendhilfe, Berufliche Bildung und Integration und Medizin. Verbandsinterne Bedarfsmeldungen der Einrichtungen und Dienste werden daher über die jeweilige Fachabteilung erfasst, erörtert und gemeinsam fachabteilungsspezifische Prioritäten gesetzt. Daraus resultieren konkrete Aufträge für die Fachbereiche Entwicklung, Forschung und Bildung der KJF-Akademie.
Die Umsetzung erfolgt in Projekt- und Arbeitsgruppen und/oder Qualitätszirkeln. In diesen zeitlich befristeten Gremien arbeiten Fachkräfte aus den Einrichtungen beratend und unterstützend mit. Externe Experten werden gezielt zu themenspezifischen Fragestellungen hinzugezogen.